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WTCコンファレンスセンターTOKYO 利用規約

利用規約は株式会社世界貿易センタービルディング及び当社関係会社(以下併せて「当社及び運営者」という。)が世界貿易センタービル(以下その敷地を含めて「当建物」という。)において3階・38階で管理運営する貸し会議室施設「WTCコンファレンスセンターTOKYO」(以下「当施設」という。)の施設利用申込書を提出される場合、利用申込者及び利用申込者と共に当施設を利用される方(以下「ご利用者」という。)には、本利用規約(以下「本規約」という。)の内容を十分にご理解の上、本規約を遵守し、当社の運営・指導のもとで当施設を利用することに同意して頂きます。

施設所有者の権利保護

  1. (1)所有者(所有者とは株式会社世界貿易センタービルディング及びWTCコンファレンスセンターTOKYOを指す)の競合する企業の利用、所有者の権限を侵害する恐れのある申し入れ等がご利用者よりあった場合、所有者の意向が第一優先されることを、ご利用者は異議なくこれを了承して頂きます。

営業日及び営業時間

  1. (1)当施設の営業日及び営業時間は、原則として次の通りです。ただし、当建物または当施設の点検、修理等のため臨時に休業することがあります。予めご了承ください。
  2. 施設営業日 【3階】平日9時 ~ 19時 / 土日祝日 9時 ~ 19時
    【38階】平日 9時 ~ 19時
    利用時間区分については、別に定める「施設利用料金表」における利用区分をご参照ください。
    施設休業日 【3階】 年末年始
    【38階】 土日祝日、年末年始
    但し、施設の修理・点検日等のため、臨時休業する場合がございますので、予めご了承ください。
    受付日(問い合わせ・申込) 月曜日から金曜日(当施設の休業日及び国民の祝日を除く)
    受付時間(問い合わせ・申込) 受付日の9時から18時

利用時間区分

  1. (1)利用時間は以下の時間区分を貸出の基本とします。
    1. (a)午前:9時~12時(3時間)
    2. (b)午後:13時~16時(3時間)
    3. (c)夜間:17時~19時(2時間)
    4. (d)午前午後:9時~16時(7時間)
    5. (e)午後夜間:13時~19時(6時間)
    6. (f)全日:9時~19時(10時間)
  2. (2)各時間区分をまたぐご利用の場合は連続利用[(d)(e)及び(f)]のご予約とさせていただきますので予めご了承ください。

利用料金

  1. (1)施設利用料金及び備品等の料金は別途定める「利用料金表」をご参照ください。なお料金は予告なく改定する場合がございますので、予めご了承ください。

予約受付開始日

  1. ご予約受付は原則として以下の通りとなります。なお、大規模な会議や定期的なご利用につきましては、お電話にてご相談ください。
    ※時間区分は前項の利用時間区分(a)~(f)を参照下さい。
    1. 全館(3階全室または38階全室)を全日(f)利用の場合、ご利用日の1年前より予約を受付いたします。
    2. 全日利用(d)(e)(f)の場合、ご利用日の6ヶ月前より予約を受付いたします。
    3. 単枠利用(a)(b)の場合、ご利用日の2ヶ月前より予約を受付いたします。
    4. 夜間利用(c)の場合、ご利用の1ヶ月前より予約を受付いたします。

ご予約方法 

  1. (1)当施設のご利用のお申込みにあたっては、電話もしくは弊社HPの「問合せフォーム」にて空き状況をご確認の上、「仮予約」をしてください。
    仮予約受付後、ご利用目的や内容を審査のうえ、「仮予約確認書」をメール(またはFAX)でお送りします。
    当施設よりお送りする「仮予約確認書」をもって仮予約の成立となります。
  2. (2)仮予約の期間は1週間です。
    また仮予約期間(1週間)を過ぎてもご連絡が頂けない場合は、当社の判断より仮予約を取消す場合がありますので予めご了承ください。
  3. (3)正式なご利用のお申込みは、当施設宛てに「利用申込書」をご記入の上メールもしくはFAXでお送り下さい。。【FAX番号03-3435-3802】
    「利用申込書」は当施設ホームページ(http://www.wtc-conference.jp/)内にございます。
    なお、口頭や電話でのお申込みはできません。申込書受領後、当施設から「本予約確認書」の送付をもって当施設の正式な利用予約の成立となります。
  4. (4)当施設ご利用のお申込みをお受けできないと判断した場合は、その旨ご連絡いたしますので、予めご了承ください。
  5. (5)催事目的、催事内容によっては使用をお断りする場合がございます。
  6. (6)お申込みは「利用規約」の全事項をご承認された上でのご予約とさせていただきます。
    予約成立以降、ご利用者のご都合による変更・取消しがあった場合、キャンセル料のお支払を申し受けますので、ご注意ください。
  7. (7)ご利用時間には、入室から設営等の準備、利用、後片付け、退出の時間を含んでお申込みください。

予約金・施設利用料金等のお支払い

  1. 1. (1)施設利用料金は一括前払いといたします。当施設から請求書をお送りさせていただきますので請求書に記載している日付までに当社指定の銀行口座にお振込みください。
  2. (2)ご利用の当日に発生した費用(備品、飲食物等)については、利用終了後、請求書記載の期日までに当社指定の銀行口座にお振込みください。
  3. (3)当社指定の銀行口座にご入金いただく際の手数料(振込手数料・被仕向送金手数料・為替取扱手数料等)は、ご利用者のご負担とさせて頂きます。
  1. 2. (1)料金は円建てでお支払ください。

お申込後の予約取消し・予約内容変更等

  1. (1)お申込書提出後、ご利用者のご都合で予約の取消し、利用日、会場、利用時間区分等の予約内容の変更を希望される場合には、
    速やかに当社までお申し出ください。この場合には、原則としてキャンセル料のお支払いを申し受けますのでご注意ください。
    また、予約内容の変更については、改めて「利用申込書」をご提出いただき、当社が利用承諾した時には、新しく請求書を発行します。
  2. (2)予約成立後、当建物または当施設の管理運営上、その他の都合により施設等の予約内容の変更をご利用者にお願いする場合もございます。
    これにより、施設使用料に減額が生じた場合は清算させていただきます。
    また、施設利用料金の増額が生じた時でも、その増額に相当する金額は請求いたしません。
    この変更により、ご利用者またはご利用者の関係者に損害が生じた場合でも、それについて賠償しませんので予めご了承ください。

キャンセル料

  1. (1)お申込書提出後、ご利用者のご都合で予約の取消し、予約内容の変更(利用日・会場・利用時間区分等)に該当した場合、
    または「禁止事項」の違反による予約の取消し、あるいは、利用の停止となった場合には、キャンセル料のお支払いを申し受けます。
  2. (2)お申込み後の取消しや予約変更等はご連絡いただいた後、当施設所定のキャンセル申込書をご提出いただきます。
    キャンセル申込書の受領を持ってキャンセルの成立といたしますので必ずご提出ください。
  3. (3)キャンセル料は前項の時期に応じて、以下の基準で算定します。
    1. 利用日の61日前まで‥‥ 会場費の25%相当額
    2. 利用日の60日前以降31日前まで‥‥ 会場費の50%相当額
    3. 利用日の30日前以降‥‥ 会場費の全額
  4. (4)利用規約のキャンセル成立後、運営者は受領済みの金額からキャンセル料と振込み手数料等を差し引いた金額を翌月25日(当該日が金融機関休業日の場合は翌営業日)までにご利用者へ返還いたします。
    受領後の金額がキャンセル料に満たない場合は、ご利用者は利用契約のキャンセルが成立した日より15日以内に運営者の指定口座へお支払下さい。
    なおこの場合、振込み手数料はご利用者にてご負担下さい。
  5. (5)利用の取消し時点で発生している実費(お弁当・飲物、発注機材等)については、キャンセル料とは別に申し受けますので予めご了承ください。

反社会勢力等の排除

  1. (1)ご利用者は現在または将来にわたって、次の各号の事項について表明し、確約します。
    1. 自己または自己の役職員、自己の代理人もしくは媒介する者または自己の主要な出資者が、次の①から⑧の反社会勢力のいずれにも該当しないこと。
      ①暴力団 
      ②暴力団員 
      ③暴力団準構成員
      ④暴力団関係企業
      ⑤総会屋等、社会運動標ぼうゴロ
      ⑥特殊知能能力集団
      ⑦暴力団員でなくなってから5年を経過していない者
      ⑧その他前①から⑦に準ずる者
    2. 前号の反社会的勢力または反社会的勢力と密接な交友関係にある者(以下「反社会的勢力等」という)と次の①から⑤のいずれかに該当する関係がないこと。
      ①反社会的勢力によって、その経営を支配される関係 
      ②反社会的勢力等が、その経営に実質的に関与している関係 
      ③自己、自社若しくは第三者の不正の利益を図り、または第三者の損害を加えるなど、反社会的勢力を利用している関係 
      ④反社会的勢力等に対して資金等を提供し、又は便宜を供与するなどの関係
      ⑤その他役員等または経営に実質的に関与している者が、反社会的勢力との社会的に非難されるべき関係
    3. 自らまたは第三者を利用して、次の①から⑤のいずれかの行為も行わないこと。
      ①暴力的な要求行為
      ②法的な責任を超えた不当な要求行為
      ③取引に関して脅迫的な言動をし、また暴力を用いる行為
      ④風説を流布し、偽計または威力を用いて当施設または運営者の名誉・信用を毀損し、または運営者の業務を妨害する行為
      ⑤その他前①から④に準ずる行為
  2. (2)ご利用者は前(1)の表明・確約のいずれかに反したと認められることが判明した場合、及びこの表明・確約が、虚偽の申告であることが判明した場合は、 催告なしで使用契約を解除されても一切異議を申し立てず、また賠償ないし補償を求めないとともに、これにより損害が生じた場合は、一切使用者の責任とすることを表明、確約します。
    また、運営者が受領済みのご利用料金をご利用者に対し一切返還せず、ご利用料金全額を取得することに同意し、万一、ご利用料金の未払いがあるときは、運営者に対し未払い額 の全額を利用契約解除の日から3日以内に支払うことを確約します。

予約締結の拒否、利用停止及び解除

  1. (1)次の各事項に該当(判明)または該当する恐れがあると当社が判断した場合には、予約の締結には応じません。
    また予約成立後であっても予約取消しになる場合や、利用開始後でも利用を停止、解除させていただくことがあります。
    この場合には、ご利用者にその旨のご連絡を差し上げますので、予めご了承ください。
    1. 当社利用規約の「禁止事項」にご利用者またはご利用者の関係者が違反した場合
    2. 当社指定期日までに施設利用料金のお支払いを確認できなかった場合
    3. 「利用申込書」の記載に偽りがあった場合
    4. 当建物または当施設のご利用に関してご利用者もしくはご利用者の関係者が当社利用規を遵守せず、当社の指示に従わなかった場合
    5. 当建物または当施設のご利用に関して、ご利用者もしくはご利用者の関係者が関係法令に定められた関係官公署への届出等を怠った場合、あるいは関係官公署から催事等の開催中止命令が出された場合
    6. 天変地異、災害、施設の故障その他やむえない事由によって当施設の利用が出来なくなった場合、あるいは大規模地震対策措置法により、警戒宣言が発令された場合
      ただし当施設が安全な運営が可能と判断し、通常の通りの会場を提供できる際のご利用者側の判断によるキャンセルはキャンセル料を申し受けます。
    7. 前項に揚げる場合のほか、当建物または当施設の管理運営上その他の都合により当施設のご利用ができないと当社が判断した場合
  2. (2)当社は、前項の(1)~(7)の予約締結の拒否、予約の取消し、または、利用の停止、解除によりご利用者またはご利用者の関係者に損害が生じた場合、
    それについて賠償しませんので、予めご了承ください。また、事由のいかんに関わらず、ご利用者より受領した施設利用料金は一切返金いたしません。
    この場合において発生した諸経費や実費についても後日お支払いいただきます。

禁止事項

  1. (1)当建物または当施設のご利用にあたり、次に掲げる行為を禁止いたします。
    1. 公序良俗に反すること、当建物や当施設の品位を損なうこと
    2. 当社が定める利用規約等や関係法令に違反すること
    3. 当施設内に飲食の目的で飲食物を持ち込むこと
    4. 当建物及びその敷地内で物品の販売、宣伝活動、寄付金の募集、看板、ビラの配布等及びこれに類する行為を行うこと
    5. 火気を使用することや発火、引火、爆発、その他危険を生じる恐れのある物または悪臭を発する物品を当建物内に持ち込むこと
    6. 当施設を利用する当該権利を第三者に譲渡又は転貸すること
    7. 当社もしくは当施設の職員に対し、暴力的要求や合理的範囲を超える負担の要求、または他の利用客に著しい迷惑を及ぼす言動をすること
    8. 反社会的勢力等を建物敷地内へ来場させること、また、近隣にて迷惑行為をさせること
    9. 暴力行為、無謀行為、過度な演出など自己および他人に危険や心身の健康に支障を生じさせる行為
    10. 運営者の承諾なく貸室の収容人数を超える来場者を動員すること、ならびに機械設備等の重量物を搬入・設置すること
    11. 当施設内に盲導犬、介助犬、聴導犬以外の生体を持込むこと
    12. 所定の場所以外で喫煙すること
    13. 当建物、当施設内の設備、器具、備品等を汚損し、損傷をあたえること
    14. 当建物または当施設内の管理運営上支障があると当社が認める行為を行なうこと
    15. 商品を不特定の消費者に直接販売する目的で使用すること
    16. 前各項に掲げる行為の他、当社が不適当であると認める行為を行うこと

利用上の遵守事項

  1. (1)当施設のご利用にあたっては、「禁止事項」のほか、次に掲げる各事項を遵守してください。
    1. 当施設のご利用に関して関係法令に定められた関係官公署への届出等が必要な場合には、ご利用者ご自身で手続きを行っていただきます。
      関係官公署に手続きが完了したことを証する書類の写しを開催前にご提出ください。
    2. 不測の災害や事故等に備え、事前に当建物(施設)の非常口・避難経路及び消火器の設置位置をご利用者ご自身でご確認いただくとともに、
      ご利用者の関係者に対しても事前に周知してください。
    3. ご利用中の安全管理は、ご利用者の責任において行ってください。
      ご利用者またはご利用者の関係者に発生した事故、盗難、紛失等について、当社は一切の責任を負いかねますので、予めご了承ください。
    4. 当施設のご利用に際して、当施設内の会場設営工事等が必要な場合には、必ず事前にご相談ください。
    5. 当施設のご利用に際して、ご利用者またはご利用者の関係者がご利用になる車等の整理、誘導、警備等は、ご利用者の責任において行なってください。
      また多数の来場者が予想される場合は必ず事前にご相談ください。
    6. 上記に掲げる前事項の他、ご利用に関して、当施設の安全かつ円滑な管理運営のため、当社と協議、相談の上、
      その指示に従ってくださいますようお願いします。

利用上の注意事項

  1. (1)ご利用時間の延長につきましては、事前に、当方の承認を得て、ご予約が入ってない場合に限り可能でございます。
    その場合は所定の料金をお支払いいただきます。
    1. 当施設で会議室のテーブル、イスのレイアウトをご希望の場合はスタッフへご相談ください。
    2. ご利用になる施設にご利用者手配の器具、備品等を持込みしようとする場合は、必ず事前にご相談ください。
    3. 催事等のために使用する目的で開催日前に機材、印刷物等の荷物を当施設宛に送付しようとする場合は、必ず事前にご連絡ください。
      事前のお申し出がない場合には、お受けできないことがありますので、ご注意ください。
    4. 会場内の照明、音響、映像機材については、当施設スタッフの指示のもとご使用下さい。
      外部業者をご利用の場合も、あらかじめ当施設スタッフとお打合せの上、ご使用期間中は当施設スタッフ立会いのもと作業を行って下さい。
    5. 付帯設備、備品以外の特殊機材・特殊機器等のお持込みについては、別途機材持ち込み料を申し受けます。なお特性によりご使用をお断りする場合もありますのでご了承下さい。
    6. 会場外への音漏れを抑えるため、音量(特に重低音)を制限させて頂く場合がございます。
    7. 当施設内に飲食物を持ち込むことは禁止しておりますので、お弁当、飲料等ケータリングサービスをご希望の場合、必ず事前にお申込みください。
      尚、ケータリングサービスをご利用頂いた際、変更期限を過ぎてのキャンセルや変更に関しては実費分をお支払いただきますのでご注意下さい。
    8. 利用前に当建物または当施設の下見をご希望の場合には、必ず事前にご予約をお願いします。
      予約なしにご来館いただいても、利用状況等によってはご案内できないことがありますのでご注意ください。
    9. 当建物及び当施設内は指定の場所を除きすべて禁煙です。指定場所以外での喫煙はお断りいたします。
    10. 当建物及び当施設内で撮影を行おうとする場合には事前に当社にご相談ください。
    11. )ご利用者が当施設内にお持込みになりましたゴミは、ご利用者の責任において片付け、搬出及び処理をお願いします。
      尚、当施設でお引取り可能なゴミについては有料にてお受けします。
    12. ご利用終了後で特に原状復旧、清掃、ゴミ処理等の作業が必要と当社が判断した場合は、別途、作業にかかる費用のお支払を申し受ける場合がありますので、予めご了承ください。また著しく施設を汚損した場合は別途清掃費をいただく事がございます。
    13. 当施設のロビー・ラウンジ・通路等の共用部分に関しては、受付及びそれに準ずる内容に限定しております。
    14. ビル内での手持ち看板や誘導案内を配置する場合は、事前に承認が必要となりますので、当社にご相談ください。
    15. 当施設のご利用期間中、責任者の方は必ず会場内に常駐してください。
    16. ご利用になる施設の利用時間は厳守してください。利用時間には準備・後片付け等にかかる一切の時間が含まれるものとします。
      利用終了時刻を超過した場合には、別途、超過部分に係る施設利用料金のお支払いを申し受けることがありますので、予めご了承ください。
    17. 当施設のご利用中に火災、急病人の発生、その他不測の事態が発生した場合には、当施設受付窓口までご連絡ください。
    18. 当施設のご利用に係る物品の搬出入には、当建物の地下有料駐車場をご利用ください。
      駐車場のご利用に際しては、高さ(2m10cmまで)制限がありますので、ご注意ください。なお、駐車場のご利用の予約はお受けできませんので予めご了承ください。
    19. 当建物及び当施設内の壁、天井、設備、備品等へのテープ、釘、画鋲等はお断りしています。
    20. 当社または当社の指定する者は、当施設の安全かつ円滑な管理運営のため、ご利用者が当施設等をご利用中であっても、
      その室内に入り、施設、設備、器具、備品等を点検し、必要により適切な処置を行う場合がありますので、予めご了承ください。
  2. 前項に掲げる事項のほか、当施設のご利用に関してご不明な点などは、予め当社にご相談、お問合せください。

損害賠償

  1. (1)ご利用者(参加者、関係者を含む)が、当建物または当該施設、設備、器具、備品等を汚損や破損もしくは紛失した場合、当建物の入居者や来訪者または当施設の他のご利用者に対して損害を与えた場合、あるいは当建物もしくは当施設の管理運営に支障をきたすような事態を発生させた場合には、ただちに当施設に連絡してください。
    この場合、ご利用者は当施設または相手方が被った損害を賠償していただきます。
  2. (2)当建物または当該施設、設備、器具、備品等の故障、その他当社の責に帰すべき事由によりご利用者またはご利用者の関係者が損害を被った場合であっても、当社はご利用者からすでに受領した利用料金の範囲内において賠償するものとします。
  3. (3)当施設の機材・設備等の故障等によりご利用者の所期の目的が達成されない場合、運営者は施設利用料金の返金以上の損失補償はいたしかねます。

延滞金

  1. (1)施設利用料金、備品・飲食料金、キャンセル料その他ご利用者が当施設に対して負担しなければならない債務が当施設のそれぞれ指定した期日までに履行されなかった場合には、当社   はその金額に対して年14.6%の割合で算定した延滞金(日割り計算による)のお支払を申し受けることがあります。

準拠法及び管轄裁判所

  1. (1)本利用規約および当施設のご利用については日本法に準拠し、同法に従って解釈されるものとします。
  2. (2)当施設のご利用に関する訴訟等については、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所といたします。

本利用規約の変更

  1. (1)本利用規約は2017年9月1日に制定したもので、今後予告なく変更する場合がありますので、予めご了承ください。

お問い合せ先

〒105-6103

東京都港区浜松町2丁目4番1号世界貿易センタービル3階

WTCコンファレンスセンター受付

TEL:03-3435-3803 FAX:03-3435-3805

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